Berikut langkah-langkah untuk melakukan Konfirmasi dan Pengiriman Pesanan pada SIPLah Gramedia:

1.  Pihak Penyedia membuka browser dan masuk ke https://siplahgramedia.id

2.  Pada top bar kanan atas, Klik Tombol Masuk Ke Akun.

3.  Masukan Username dan Password lalu tekan tombol Masuk.

4.  Setelah masuk ke halaman utama, Pilih Data Pesanan.

5.  Tekan tombol Detil untuk membuka pesanan dengan status Dibuat

6.  Klik tombol Konfirmasi Pesanan.

7.  Pesanan berhasil dikonfirmasi, Status Pesanan berubah menjadi Dikonfirmasi.

8.  Setelah pesanan dikonfirmasi dan siap untuk dikirim, selanjutnya Penyedia melakukan perubahan  status pesanan menjadi Dikirim, dengan cara buka kembali Pesanan, tekan tombol Kirim Pesanan.

9.  Pastikan Kembali Detil Pesanan, mulai dari Sub Total hingga Kuantitas Pesanan, tekan tombol Kirim Pesanan.

10. Isi Catatan serta Data Kurir, Status Pesanan berubah menjadi Dikirim.

11. Menunggu proses kirim dan Konfirmasi dari Satdik.

Penyedia dapat menambahkan barang atau jasa satu persatu, atau sekaligus beberapa barang/ jasa di kategori yang sama. Langkah-langkah untuk menambahkan barang/ jasa satu persatu:

1. Log in ke dalam sistem SIPLah Gramedia sebagai penyedia.
2. Pilih menu Data Produk, lalu buka sub-menu Daftar Produk.
3. Klik button biru "Tambah Produk" yang ada di pojok kanan atas.
4. Pilih kategori barang hingga kategori terkecil. Kategori ini merupakan kategori yang ada di SIPLah.
5. Isi keterangan barang/ jasa mulai dari Nama Barang/ Jasa, Spesifikasi, hingga status pajak barang.
6. Harga yang tercantum di SIPLah Gramedia merupakan harga termasuk pajak apabila status pajak barang BKP (Barang Kena Pajak).
7. Setelah itu masukkan foto barang/ jasa, lalu klik tombol "Simpan".
8. Admin Mitra SIPLah Gramedia akan melakukan verifikasi barang/ jasa terlebih dahulu sebelum barang/ jasa dapat tayang di SIPLah Gramedia.

Penjelasan langkah penambahan barang/ jasa satu persatu dapat juga dilihat pada video tutorial berikut ini: 

Berikut langkah-langkah untuk menambahkan barang/ jasa sekaligus beberapa item dalam 1 kategori yang sama:

1. Log in ke dalam sistem SIPLah Gramedia sebagai penyedia.
2. Pilih menu Data Produk, lalu buka sub-menu Daftar Produk.
3. Klik button biru "Import Produk" yang ada di pojok kanan atas.
4. Unduh terlebih dahulu template barang atau jasa.
5. Isi keterangan produk mulai dari Nama Produk, Spesifikasi, hingga status Pajak Barang sesuai petunjuk pada file excel.
6. Harga yang tercantum di SIPLah Gramedia merupakan harga termasuk pajak apabila status pajak barang BKP (Barang Kena Pajak).
7. Jika sudah terisi semua sesuai dengan template barang atau jasa, buka kembali halaman Import Produk di SIPLah Gramedia.
8. Pilih kategori barang hingga kategori terkecil. Kategori ini merupakan kategori yang ada di SIPLah.
9. Isi keterangan barang/ jasa mulai dari Nama Barang/ Jasa, Spesifikasi, hingga status pajak barang.
10. Unggah template pada kolom File Excel, lalu klik Import.
11. Akan muncul daftar produk pada tabel Data yang telah diimport beserta nama file Foto masing-masing produk.
12. Unggah foto produk sesuai dengan nama file yang telah dimasukan ke dalam template.
13. Lalu klik tombol "Simpan" yang berada di paling bawah halaman.
14. Admin Mitra SIPLah Gramedia akan melakukan verifikasi barang/ jasa terlebih dahulu sebelum barang/ jasa dapat tayang di SIPLah Gramedia.

Berikut langkah-langkah untuk melakukan pendaftaran sebagai penyedia di SIPLah Gramedia:

1. Calon penyedia membuka browser dan masuk ke https://siplahgramedia.id
2. Pada top bar kanan atas, terdapat menu "Daftar Menjadi Penyedia". Klik menu tersebut.
3. Calon penyedia mengisi data yang diperlukan pada formulir Pendaftaran Penyedia.
4. Setelah semua formulir sudah terisi dengan benar, pastikan calon penyedia mencentang Syarat dan Ketentuan berjualan.
5. Klik "Daftar" untuk mengirimkan formulir pendaftaran ke SIPLah Gramedia.
6. Setelah calon penyedia mengisi formulir pendaftaran, SIPLah Gramedia akan melakukan verifikasi data terlebih dahulu sebelum penyedia dapat mulai menggunakan SIPLah Gramedia.
7. Setelah formulir pendaftaran selesai diverifikasi oleh SIPLah Gramedia, penyedia dapat melakukan log in ke SIPLah Gramedia menggunakan akun email penanggung jawab dan kata sandi saat mengisi formulir pendaftaran.

Panduan melakuakan negosiasi 

1.klik tombol masuk ke akun

2.Klik tombol login Dapodik

3.Masukan Username dan Pasword,lalu tekan enter

4.Pilih peran anda(sebagai,kepala sekolah/PLT kepala sekolah)

  Anda akan disarankan kembali kemenu utama

5.Pilih produk yang akan dilakukan negosiasi

6.Tekan tombol masukan keranjang

7.Buka menu keranjang belanja

8.Tekan tombol nego

9.Masukan harga nego dan cattan negosiasi

10.klik tombol nego

11.Cek kembali detai negosiasi pesanan 

12.Kiik beli sekarang jika proses negosiaasi sesuai

Catatan :

Negosiasi pesanan akan direspon oleh Penyedia.Periksa secara berkala untuk melihat perkembangan

status negosiasi pesanan.

Anda dapat melakukan negosiasi ulang,menyetujui negosiasi,atau menolak negosiasi

Apabila menyetujui negosiasi tekan tombol SETUJU dan anda dapat melakukan proses pesanan

Berikut langkah-langkah untuk melakukan Perbandingan Produk pada SIPLah Gramedia:

1.  Satdik membuka browser dan masuk ke https://siplahgramedia.id

2.  Pada top bar kanan atas, Klik Tombol Masuk Ke Akun

3.  Klik Tombol Login Dapodik, Masukan Username dan Password lalu tekan tombol Masuk

4.  Pilih peran sesuai tanggung jawab anda

5.  Setelah masuk ke halaman utama, Pilih produk yang akan dibandingkan.

6.  Tekan tombol Bandingkan pada produk yang ingin dibandingkan

7.  Buka menu Perbandingan yang ada pada menu dapodik.

8.  Pilih seluruh Produk yang ingin dibandingkan, Klik pada pilihan Bandingkan

9.  Tekan tombol Print Jika ingin melakukan Proses Cetak halaman perbandingan

10. Lihat perbandingan antar produk, Tekan tombol Tambah ke keranjang pada produk yang dipilih

11. Proses pesanan dapat dilanjutkan

CATATAN : Perbandingan harga perlu dilakukan untuk produk dengan nilai transaksi diatas Rp 200 juta. apabila tidak dilakukan perbandingan, maka pesanan tidak dapat dilakukan.

Panduan Melakukan Pesanan dan Penerimaan Pesanan

 1.klik tombol masuk ke akun

2.Klik tombol login Dapodik

3.Masukan Username dan Pasword,lalu tekan enter

4.Pilih peran anda(sebagai,kepala sekolah/PLT kepala sekolah)

  Anda akan disarankan kembali kemenu utama

5.Pilih produk yang akan dipesan

6.Tekan tombol Masukan Keranjang

7.Buka keranjang belanja

8.Pilih produk yang akan dilanjutkan proses pesanan

9.Tentukan jumlah produk yang dipesan

10.Tekan tombol beli sekarang

11.Pilih sumber dana dan jenis pengiriman

12.Pilih kurir (Pastikan kembali seluruh detil pesanan)

13.Jika sudah benar,tekan tombol BELI SEKARANG

14.Cek pesanan anda,Buka menu pesanan,lalu pilih nomer pesanan yang sudah diterima

15.Apabila barang sudah diterima tanpa keluhan anda dapat menekan tombol PENERIMAN & LACAK

16.Konfirmasi pengiriman produk

17.Unggah foto yang diterima

18.Tekan tombol konfirmasi pesanan, Input data Konfirmasi Jumlah Pesanan dan Isi catatan penerimaan

19.Pilih tombol Preview BAST yang akan dibuat, 

20.Ceklist pada checkbox persetujuan, Pilih tombol Cetak BAST

21.Unduh Berita Acara Serah Terima

22.Lanjutkan Pembayaran

Catatan :

Setelah berhasil memesan,anda dapat melihat perkembangan status pesanan pada menu pesanan

Pada tahap berikutnya ,penyedia akan melakukan pemrosesan pesanan hingga pesanan dikirimkan

Berikut langkah-langkah untuk melakukan Pembayaran Melalui BRI Virtual Account untuk bank BRI pada SIPLah Gramedia:

1.  Satdik membuka browser dan masuk ke https://siplahgramedia.id

2.  Pada top bar kanan atas, Klik Tombol Masuk Ke Akun.

3.  Klik Tombol Login Dapodik, Masukan Username dan Password lalu tekan tombol Masuk.

4.  Pilih peran sesuai tanggung jawab anda.

5.  Setelah masuk ke halaman utama, Pilih produk yang akan dibandingkan.

6.  Buka menu Pembayaran yang ada pada menu dapodik.

7.  Buka Pesanan yang ingin dibayar.

8.  Periksa kembali detail pesanan.

10. Pilih metode pembayaran dengan bank BRI, lalu pilih ya.

11. Akan muncul BRI Virtual Account beserta rincian tagihan untuk selanjutnya dilakukan pembayaran

12. Status Pesanan akan menjadi menunggu pembayaran,

13. Pembayaran dengan BRIVA dapat dilakukan.

Panduan Pembayaran Melalui Virtual Account non-BRI

1.klik tombol masuk ke akun

2.Klik tombol login Dapodik

3.Masukan Username dan Pasword,lalu tekan enter

4.Pilih peran anda(sebagai,kepala sekolah/PLT kepala sekolah)

  Anda akan disarankan kembali kemenu utama

5.Buka menu Pembayaran

6.Buka pesanan yang ingin dibayar

7.Pilih metode pembayaran Bank Lainnya

8.Tekan tombol lihat pembayaran

9.Akan muncul nominal belanja,lalu tekan tombol LANJUT

10.Pilih Bank dan metode pembayarannya

11.Klik Lihat Nomer Rekening

12.Akan muncul nomer rekening beserta tata cara pembayaranya

13.Pesanan siap dibayarkan melalui metode pembayaran yang dipilih

Panduan Pembayaran Melalui BPD

1.klik tombol masuk ke akun

2.Klik tombol login Dapodik

3.Masukan Username dan Pasword,lalu tekan enter

4.Pilih peran anda(sebagai,kepala sekolah/PLT kepala sekolah) Anda akan disarankan kembali kemenu utama

5.Buka menu Pembayaran

6.Buka pesanan yang ingin dibayar

7.Pilih metode pembayaran melalaui

8.Tekan tombol lihat pembayaran

9.Akan muncul nominal belanja,lalu tekan tombol LANJUT

10.Pilih Bank dan metode pembayarannya BPD Virtual Account

11.Klik Lihat Nomer Rekening

12.Akan muncul nomer rekening BPD Virtual Account beserta tata cara pembayaranya

13.Pesanan siap dibayarkan melalui metode pembayaran yang dipilih